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【轉(zhuǎn)載智能建筑】淺談山東省公共資源中心EPC工程管理


《智能建筑》雜志是經(jīng)國家科技部和國家新聞出版總署批準(zhǔn),由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部主管、中國建筑業(yè)協(xié)會主辦、《智能建筑》雜志社編輯出版,面向國內(nèi)外公開發(fā)行的中央級綜合指導(dǎo)類科技期刊!吨悄芙ㄖ冯s志是全國智能建筑領(lǐng)域首本專業(yè)性刊物,目前在行業(yè)中最具影響力。



淺談山東省公共資源中心EPC工程管理

蘇州朗捷通智能科技有限公司
姜錫陵、晏愛學(xué)、陳金龍、周偉


一、前言

近年來,全國各地出現(xiàn)大量EPC項(xiàng)目,同時(shí)國家也大力推行EPC這一承包模式。在這樣的背景下,我司近年來參與了多個EPC項(xiàng)目,本文將就山東省公共資源交易中心項(xiàng)目為例,探究在EPC工程總承包模式下的智能化工程管理模式。

圖1 EPC工程總承包跟蹤和控制流程圖


二、項(xiàng)目簡介

山東省公共資源交易中心位于濟(jì)南市歷下區(qū)。按照國家及省有關(guān)公共資源建設(shè)的統(tǒng)一部署,省級統(tǒng)一公共資源交易場地智能化設(shè)施建設(shè)將緊緊圍繞“縱向橫向貫通、線上線下合一、虛實(shí)交易一體”,以“技術(shù)先進(jìn)、國內(nèi)一流”為建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),基于對各類智能化信息技術(shù)的綜合應(yīng)用,形成以人、業(yè)務(wù)、環(huán)境互為協(xié)調(diào)的有機(jī)整體,為省級公共資源交易活動提供安全、高效、智能的設(shè)施環(huán)境。


本次建設(shè)遵循了以下原則:

1.軟硬結(jié)合,互聯(lián)可控。注重控制軟件、終端設(shè)備、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)相互匹配,搭建起以硬件為基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)為支撐、以控制軟件為中樞的場地智能化管理系統(tǒng),為平臺運(yùn)行提供有力保障。


2.智能管理,智慧服務(wù)。依托信息化、科技化成果,通過采用面部識別、遠(yuǎn)程輔助,實(shí)現(xiàn)對場地智能化設(shè)備統(tǒng)一控制,做到交易過程全程留痕、交易數(shù)據(jù)自動歸檔,打造高效、科學(xué)的智能化、智慧化交易環(huán)境。


3.注重創(chuàng)新,打造亮點(diǎn)。以國內(nèi)領(lǐng)先為目標(biāo),著力在場地管理、智能交易、智慧監(jiān)管方面進(jìn)行創(chuàng)新,從全程可控、遠(yuǎn)程詢標(biāo)等方面實(shí)現(xiàn)突破,打造公共資源陽光交易的山東亮點(diǎn)。


圖2 系統(tǒng)組成圖


三、項(xiàng)目需求分析

本次建設(shè)范圍是與公共資源交易緊密相關(guān)的受理區(qū)、開標(biāo)區(qū)、評標(biāo)區(qū)及其附屬的答疑(詢標(biāo)、講標(biāo))區(qū)、二次報(bào)價(jià)區(qū)、樣品區(qū)、評委評審等待區(qū)(專用通道、評委餐廳、評委隔夜休息區(qū)),主要包含上述區(qū)域的信息交互系統(tǒng)、交易現(xiàn)場管理系統(tǒng)、支撐系統(tǒng)等。


各子系統(tǒng)使用身份認(rèn)證系統(tǒng)驗(yàn)證使用人身份,與電子交易平臺體系無縫雙向傳輸數(shù)字信息,統(tǒng)一使用本地?cái)?shù)據(jù)中心的安全防護(hù)、數(shù)字線路、存儲空間。


智能化建設(shè)要滿足電子交易平臺體系的運(yùn)行和業(yè)務(wù)流程中有關(guān)場地智能化要求。電子交易平臺體系負(fù)責(zé)提供所有交易(服務(wù)、監(jiān)管)的軟件、信息、內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、人員身份、人員權(quán)限、場所位置、時(shí)間、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式、數(shù)據(jù)存儲需求等有關(guān)場地智能化運(yùn)行的數(shù)據(jù)。


本次智能化建設(shè)的信息交互系統(tǒng)、交易現(xiàn)場管理系統(tǒng)、支撐系統(tǒng)及其各子系統(tǒng)負(fù)責(zé)執(zhí)行電子交易平臺體系發(fā)出的具體控制指令。


四、組織管理

根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模特點(diǎn),公司成立了EPC總承包工程項(xiàng)目部,組織項(xiàng)目工程實(shí)施。


針對本次EPC項(xiàng)目的特質(zhì)和公司管理流程的實(shí)際情況,公司任命一名項(xiàng)目經(jīng)理,總管整個項(xiàng)目運(yùn)行,再由公司設(shè)計(jì)院、采購部門、施工分公司分別派出設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購經(jīng)理和施工經(jīng)理配合項(xiàng)目經(jīng)理推進(jìn)項(xiàng)目施工。


工程總承包項(xiàng)目管理,實(shí)行以責(zé)、權(quán)、利、效為統(tǒng)一原則的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,對工程總承包項(xiàng)目的啟動至收尾的整個過程的管理。

圖3 項(xiàng)目組織架構(gòu)圖

 

五、設(shè)計(jì)管理

EPC項(xiàng)目在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度上與傳統(tǒng)設(shè)計(jì)相比有很大不同,所以在山東省公共資源交易中心項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于施工可行性、成本因素、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度、業(yè)主需求變動等原因會不斷更改圖紙,在這個過程中出現(xiàn)了大量的協(xié)調(diào)溝通工作。


一般的項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程是方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),而隨著EPC模式項(xiàng)目的普及,EPC模式相對于普通工程管理模式的優(yōu)勢日益顯現(xiàn),必須深入了解EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的特點(diǎn),要充分發(fā)揮設(shè)計(jì)對工程造價(jià)的控制優(yōu)勢、設(shè)計(jì)采購施工深度交叉而加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的優(yōu)勢。


圖4 設(shè)計(jì)與成本同步進(jìn)行

 

5.1 前期方案設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)階段前期策劃上我們做到多方案比選,在滿足業(yè)主所提出的基本的功能需求,結(jié)合施工工藝和設(shè)備成本,在考慮后期施工和結(jié)算要求完成前期方案,形成真正的EPC設(shè)計(jì)體系標(biāo)準(zhǔn),將設(shè)計(jì)、成本、施工有機(jī)的結(jié)合。


首先由于山東公共資源交易中心項(xiàng)目是改造項(xiàng)目,所以前期設(shè)計(jì)需要首先研究原大樓原各層功能布局及原各系統(tǒng)功能、架構(gòu)、運(yùn)行狀態(tài)等基本情況,結(jié)合施工和設(shè)備成本將可利用的原有設(shè)備利用至新建系統(tǒng)中,保證兼容運(yùn)行的同時(shí)達(dá)到降低成本的目的。


5.2 擴(kuò)初設(shè)計(jì)

(1)設(shè)計(jì)管理過程中主要考慮以下方面:

① 設(shè)計(jì)管理過程的延伸性

EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理是全壽命周期的管理過程,管理邊界向前延伸到項(xiàng)目定義和決策階段,公共資源交易中心的項(xiàng)目建議書和可行性研究的有關(guān)工作內(nèi)容也應(yīng)該包括在項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理過程中。


② 設(shè)計(jì)管理同采購、施工的融合性

設(shè)計(jì)文件制約采購進(jìn)度及采購設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求,設(shè)計(jì)確定的設(shè)備技術(shù)參數(shù)和要求的準(zhǔn)確性能加快采購進(jìn)度,也可以避免采購中出現(xiàn)錯誤而導(dǎo)致后續(xù)進(jìn)場的設(shè)備不符合實(shí)際需求。


同時(shí)采購過程中了解的有關(guān)設(shè)備性能,特別是新材料新設(shè)備參數(shù),也影響項(xiàng)目設(shè)計(jì)和創(chuàng)新。設(shè)計(jì)文件的可施工性直接制約現(xiàn)場施工組織,同時(shí)把施工經(jīng)驗(yàn)加入到設(shè)計(jì)中,可以避免返工和設(shè)計(jì)變更。


③ 設(shè)計(jì)管理對工程造價(jià)的決定性

設(shè)計(jì)對設(shè)備方案的選擇也直接制約項(xiàng)目投資,甚至對項(xiàng)目運(yùn)營成本也將產(chǎn)生較大影響。同時(shí),設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞也會影響施工過程的圖紙變更,也對造價(jià)產(chǎn)生較大影響。


EPC工程總承包設(shè)計(jì)管理的重點(diǎn):

EPC工程總承包模式下的招標(biāo)是設(shè)計(jì)、采購、施工一體化,招投標(biāo)工作能否順利進(jìn)行必然與設(shè)計(jì)息息相關(guān),業(yè)主在評標(biāo)決標(biāo)或EPC承包商在決定投標(biāo)時(shí),必然要重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)方案的合理性、經(jīng)濟(jì)性。


同時(shí),目前工程總承包評標(biāo)辦法一般采用綜合評標(biāo)法,評審的主要因素包括工程總承包報(bào)價(jià)、項(xiàng)目管理組織方案、設(shè)計(jì)方案及設(shè)備采購方案等。


而針對設(shè)計(jì)方案,則需要考慮以下問題:

① 設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性

項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案要充分考慮全壽命周期成本,要考慮建造成本和運(yùn)營成本的關(guān)系,要結(jié)合當(dāng)?shù)厝宋奶厣徒ㄖL(fēng)格,通過方案的經(jīng)濟(jì)性比較,最大限度滿足當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、業(yè)主等各項(xiàng)要求的設(shè)計(jì)方案。


② 設(shè)計(jì)方案的可施工性

設(shè)計(jì)的可施工性是指將施工經(jīng)驗(yàn)和施工規(guī)范最佳地應(yīng)用到設(shè)計(jì)文本中,以方便快捷的實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖,最大限度的減少技術(shù)變更,從源頭實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工的本質(zhì)安全。


5.3 設(shè)計(jì)成果的正確性

一般EPC總承包合同約定,由于EPC總承包商設(shè)計(jì)的錯誤造成的有關(guān)損失由EPC總承包商自行負(fù)責(zé),這就要求EPC總承包商必須加強(qiáng)對設(shè)計(jì)人員的管理,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。各專業(yè)設(shè)計(jì)文件必須嚴(yán)格執(zhí)行校核、審定流程,以保證各專業(yè)設(shè)計(jì)成果質(zhì)量。


重大項(xiàng)目的校審最好能讓現(xiàn)場施工管理人員參與進(jìn)來。同時(shí),對于各專業(yè)設(shè)計(jì)范圍要進(jìn)行明確,避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)錯項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題。


5.4 施工圖設(shè)計(jì)

在EPC工程總承包模式中,工程設(shè)計(jì)的成本意識顯得尤為重要,設(shè)計(jì)質(zhì)量決定工程質(zhì)量、控制項(xiàng)目造價(jià)的關(guān)鍵因素,是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。


確保工程設(shè)計(jì)質(zhì)量,首先要確保設(shè)計(jì)方案質(zhì)量,提高設(shè)計(jì)方案的可行性和合理性,要高度重視工程方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)工作,提高各階段設(shè)計(jì)文件的深度。


在各個設(shè)計(jì)階段,要強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)對項(xiàng)目成本的制約因素,合理把握設(shè)備選型和設(shè)計(jì)方案的確定,合理考慮新材料、新工藝、新技術(shù)的合理性和經(jīng)濟(jì)性。


擴(kuò)初設(shè)計(jì)是開展施工圖設(shè)計(jì)的依據(jù),也是落實(shí)方案設(shè)計(jì)的進(jìn)一步深化,在編制初步設(shè)計(jì)時(shí),其內(nèi)容和深度要滿足EPC工程總承包項(xiàng)目的要求,要對EPC工程總承包項(xiàng)目合同中的所有設(shè)計(jì)內(nèi)容均有所描述,確保初步設(shè)計(jì)文件內(nèi)容的全面性、完整性、準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)缺項(xiàng)和漏項(xiàng)。


擴(kuò)初設(shè)計(jì)概算要全面準(zhǔn)確,涉及的有關(guān)新材料、新設(shè)備價(jià)格必須符合市場行情,而不能簡單的按照概算指標(biāo)進(jìn)行,特別是設(shè)計(jì)方案新穎、造型獨(dú)特等項(xiàng)目,避免后續(xù)施工圖預(yù)算超概算的情況出現(xiàn)。


施工圖設(shè)計(jì)與初步設(shè)計(jì)在一些材料設(shè)備的選用上可能還有些出入,造價(jià)工程師都應(yīng)該及早發(fā)現(xiàn)解決。


在各個設(shè)計(jì)階段,要按照“投資總量控制、專業(yè)限額設(shè)計(jì)”的總體原則,EPC總承包商應(yīng)派駐有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)工程師到施工現(xiàn)場進(jìn)行費(fèi)用控制,根據(jù)初步設(shè)計(jì)概算對各專業(yè)進(jìn)行分解,制訂各部分控制目標(biāo),設(shè)計(jì)人員要按照限額設(shè)計(jì)指標(biāo),對各專業(yè)工程進(jìn)行限額設(shè)計(jì),如出現(xiàn)限額不足,要分析具體原因,采取相應(yīng)措施。


六、采購管理

選擇技術(shù)實(shí)力雄厚的廠家,組織有關(guān)技術(shù)人員到制造廠家實(shí)地參觀;了解制造廠家以前的產(chǎn)品質(zhì)量情況,收集制造廠家的相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證資料。采購時(shí),進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià),掌握市場行情,在保證質(zhì)量、交貨期、價(jià)格合適的條件下選擇最低價(jià)廠家簽定合同。


與制造廠家簽訂產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任書和保證書,明確雙方的責(zé)任和產(chǎn)品質(zhì)量保證。各類設(shè)備、材料到現(xiàn)場后必須進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即與供貨商聯(lián)系,直到退貨。設(shè)備、材料都必須要有出廠產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書,外觀質(zhì)感、內(nèi)查配件是否齊備。

 

七、施工管理

作為本次公共資源交易中心項(xiàng)目的重點(diǎn)環(huán)節(jié),本工程通過對施工內(nèi)容進(jìn)行計(jì)劃、組織以及協(xié)調(diào)管理,確保了工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在EPC總承包項(xiàng)目管理之下,本工程的管理團(tuán)隊(duì)對各施工生產(chǎn)周期內(nèi)的分包商施工作業(yè)、施工質(zhì)量和施工進(jìn)度進(jìn)行了全面的管理,通過對各方資源進(jìn)行組織協(xié)調(diào),解決其中影響施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等問題,最終達(dá)到施工管理的目標(biāo)要求。


此外,在施工階段的成本控制方面,本工程首先建立了費(fèi)用/進(jìn)度控制基準(zhǔn)曲線圖,利用贏得值法對工程施工階段的造價(jià)進(jìn)行管理控制,避免施工成本超過預(yù)算指標(biāo);其次,加強(qiáng)了因?yàn)槭┕ぷ兏鶎?dǎo)致的成本增加的管理,對于業(yè)主方要求的變更,由設(shè)計(jì)總師對變更要求進(jìn)行評估,并組織相關(guān)設(shè)計(jì)專業(yè)人員以及造價(jià)師對變更進(jìn)行費(fèi)用估算,并由業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)簽字。對于因?yàn)樽陨碓蚧蛘叻职鼏挝粚?dǎo)致的設(shè)計(jì)變更,則由相關(guān)變更負(fù)責(zé)人進(jìn)行《項(xiàng)目變更費(fèi)用估算表》的填制,經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理以及業(yè)主審核通過后,再進(jìn)行變更。

 

八、結(jié)束語

綜上所述,相比較傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,EPC工程總承包項(xiàng)目管理涵蓋了工程的整個實(shí)施階段的管理工作,對施工的進(jìn)度、成本以及質(zhì)量提出了更高的要求。本文結(jié)合實(shí)例分析了EPC工程總承包項(xiàng)目管理的具體應(yīng)用,從管理組織、設(shè)計(jì)管理、采購管理以及施工管理等多個角度進(jìn)行分析,有效的保障了工程的建設(shè)質(zhì)量和施工周期,降低了工程的成本支出,提高了總承包單位的經(jīng)濟(jì)效益。


(全文略作刪減)


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