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【轉(zhuǎn)載智能建筑】蘇州柏悅智慧酒店EPC項目管理淺析


《智能建筑》雜志是經(jīng)國家科技部和國家新聞出版總署批準,由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部主管、中國建筑業(yè)協(xié)會主辦、《智能建筑》雜志社編輯出版,面向國內(nèi)外公開發(fā)行的中央級綜合指導(dǎo)類科技期刊。《智能建筑》雜志是全國智能建筑領(lǐng)域首本專業(yè)性刊物,目前在行業(yè)中最具影響力。



蘇州柏悅智慧酒店EPC項目管理淺析
蘇州朗捷通智能科技有限公司
薛超、蔡乾坤、王金晶、張?zhí)K蘇


一、項目背景
近年來,國家發(fā)展進入“新常態(tài)”。在工程項目漸漸發(fā)展的大環(huán)境下,尋求改革突破的關(guān)鍵時期,國家進一步推進EPC工程總承包模式。

EPC工程總承包與施工總承包模式相比,能更好的降低項目成本、縮短建設(shè)周期、保證工程質(zhì)量。由于承包商能充分發(fā)揮設(shè)計主導(dǎo)作用,有利于實現(xiàn)施工統(tǒng)籌安排,易于掌控項目的成本、進度和質(zhì)量。對業(yè)主來說合同關(guān)系比傳統(tǒng)模式簡單,組織協(xié)調(diào)工作量較小,而且責(zé)任明確,業(yè)主承擔(dān)風(fēng)險較低等特點。

圖1 傳統(tǒng)模式與EPC模式階段銜接圖

本次所結(jié)合的具體項目案例為蘇州柏悅酒店。蘇州柏悅酒店是由金螳螂投資、為凱悅集團最頂奢級的品牌,同時這也是大中華地區(qū)的第9家柏悅酒店(以及全球的第45家柏悅酒店)。
 

圖2 蘇州柏悅酒店

如何將各專業(yè)統(tǒng)籌合理管理,保證項目建成后達到預(yù)期效果,是智能化EPC項目總承包管理人員所需要解決的最主要問題。因此,本文重點從設(shè)計管理,采購管理,施工管理,質(zhì)量管理,進度管理進行闡述。
 
二、設(shè)計管理
2.1 設(shè)計依據(jù)
蘇州柏悅酒店的智能化系統(tǒng)設(shè)計,是依據(jù)凱悅國際機電要求與國內(nèi)各專業(yè)的設(shè)計規(guī)范,并加入國際先進設(shè)計模式,配合總體建筑及機電設(shè)計要求,以最佳性價比為原則,從業(yè)主及柏悅酒店的實際需求出發(fā),充分考慮系統(tǒng)的整體性、先進性、經(jīng)濟性、可靠性和可擴展性及高效率目標,令整個智能化配套達到長遠效益。

2.2 前期準備
智能化承包設(shè)計管理人員同施工、營銷人員與業(yè)主及酒店管理人員溝通明確所需建設(shè)的智能化系統(tǒng)。之后組織相關(guān)設(shè)計人員對酒店的使用、服務(wù)、管理功能做充分了解、分析后,在規(guī)定時間內(nèi)拿出初步方案與業(yè)主方討論確定,為工程的采購、施工創(chuàng)造前期準備條件。

初步方案確定后,智能化承包設(shè)計管理人員與酒店方項目管理人員對現(xiàn)場各類界面進行劃分,同時建立設(shè)計協(xié)調(diào)程序,按本承包人有關(guān)專業(yè)互提條件的規(guī)定,協(xié)調(diào)控制各專業(yè)的接口,與土建、裝飾、機電等之間進行溝通協(xié)調(diào),完成智能化施工圖紙繪制。

2.3 過程管理
在柏悅酒店的建設(shè)過程中,有圖紙版本更新快,圖紙與現(xiàn)場進度不匹配,設(shè)計專業(yè)多且復(fù)雜等問題。對此本項目的設(shè)計管理人員首先積極與酒店管理方進行溝通,確定智能化各個系統(tǒng)功能、圖紙最新版本,落實界面劃分以及規(guī)定更新完成時間點,之后與各分包單位積極配合,保證圖紙最新及統(tǒng)一性,與材料設(shè)備商等確定技術(shù)可行性,最后匯報業(yè)主,得到文件確認后,設(shè)計交底,為項目施工提供支持與指導(dǎo),從而有效解決圖紙版本低、版本不統(tǒng)一問題。

在柏悅酒店工程期間,設(shè)計管理方編寫設(shè)計動態(tài)跟蹤表,定期收集、匯總與設(shè)計相關(guān)的信息,如設(shè)計進度、設(shè)計中亟待解決的問題、設(shè)計協(xié)調(diào)事宜、設(shè)計報批報審等。定期召開會議幫助設(shè)計工作者及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計過程中的問題,并予以解決,特別是設(shè)計程度及各專業(yè)設(shè)計的協(xié)調(diào)配合質(zhì)量,減少設(shè)計圖紙對后期施工和成本的影響,使設(shè)計圖紙即滿足施工工作也能夠達到經(jīng)濟效益。

圖3 設(shè)計動態(tài)跟蹤表

三、采購管理
EPC的采購管理是項目管理的重中之重,設(shè)備、材料物資等的采購成本占據(jù)整個項目成本的70%以上,不難看出項目的盈虧與否,采購管理很關(guān)鍵。柏悅酒店項目的產(chǎn)品選型、供應(yīng)商的選擇在設(shè)計階段就已經(jīng)初步形成,在EPC項目中,采購管理工作并非單純根據(jù)設(shè)計清單采購,而是貫穿設(shè)計-采購-施工全過程,基本要完成供應(yīng)商的選擇、采購計劃的編排、招標工作的參與、采購合同的擬定等管理工作。

針對柏悅酒店項目,我方采購管理人員首先是依據(jù)公司制度建立專項的完善的采購制度,保證采購人員在采購過程中依法合規(guī),也保證采購設(shè)備、材料滿足要求和質(zhì)量;同時結(jié)合公司的供應(yīng)商庫,建立專門的柏悅酒店品牌庫,通過信息化有效管理,項目推進過程中實時更新庫,不斷尋找供應(yīng)商資源,對多家供應(yīng)商設(shè)備價格進行比較,從而降低設(shè)備的采購費用;依據(jù)供應(yīng)商入庫考核標準、對選定的供應(yīng)商進行評估,合格供應(yīng)商最終可進庫內(nèi),以此選擇優(yōu)質(zhì)適合供應(yīng)商產(chǎn)品,實際意義上降低采購成本費用。

圖4 公司采購平臺

四、施工管理
施工管理是EPC項目管理的核心內(nèi)容,施工管理能夠影響到施工成果的好壞,而施工成果的好壞則直接關(guān)系到最終智能化智能化工程的質(zhì)量。

在柏悅酒店項目中,整個施工管理周期始終圍繞著質(zhì)量、進度、安全。同時運用公司專有的2080管理體系,對項目進行全過程把控。

4.1 施工準備階段
施工管理人員在初期進行現(xiàn)場勘查,內(nèi)部對設(shè)計圖紙與相關(guān)設(shè)計人員以及施工帶班長進行設(shè)計交底,對圖紙進行答疑。同時根據(jù)現(xiàn)場勘察情況,會同設(shè)計人員進行圖紙核對分析偏差,初步深化設(shè)計。之后對各智能化系統(tǒng)進行分析,明確各子系統(tǒng)本承包商與設(shè)備供應(yīng)商的工作范圍,同時與土建、裝飾、消防、機電等平行專業(yè)確定各自的職責(zé)、界面劃分。做好前期策劃,根據(jù)業(yè)主要求規(guī)劃工程節(jié)點,做好施工方案。

施工管理人員結(jié)合初步采購清單對項目進行一次核算以及量價分析,由于智能化子系統(tǒng)多,專業(yè)跨度較大,且市場上的弱電設(shè)備品牌繁多,質(zhì)量有好有壞,價格也相差甚遠,前期要對材料設(shè)備進行詢樣詢價,對各系統(tǒng)各設(shè)備都進行整理,與采購、設(shè)計溝通配合在滿足業(yè)主要求的情況下進行經(jīng)營,降低成本,提高收益。

最后對全體施工人員進行安全教育、崗前培訓(xùn),同時進行上崗考核,合格者發(fā)放上崗證,持證上崗。

4.2 施工實施階段
① 質(zhì)量管理
柏悅酒店作為凱悅集團最頂奢級的品牌,業(yè)主與酒管方對本項目的質(zhì)量要求極高,在項目實施中,一是嚴把施工工序質(zhì)量關(guān),主要通過:
(1)嚴格執(zhí)行公司的各項質(zhì)量管理制度;
(2)積極推行質(zhì)量交底制度,首先明確質(zhì)量目標,進行逐級質(zhì)量交底;
(3)設(shè)置質(zhì)量員,充分發(fā)揮專職質(zhì)量員的作用,嚴抓工序質(zhì)量,前道工序驗收合格后,方可進入下道工序;
(4)認真落實質(zhì)量檢查制度,同時配合獎懲制度。

這幾方面進行展開,主要是電管、線槽、電纜敷設(shè)、隱蔽工程實施;以及前端使用設(shè)備的安裝,譬如信息發(fā)布系統(tǒng)的信息發(fā)布屏、客控系統(tǒng)的控制面板。均要按照圖紙標準以及業(yè)主要求布設(shè)。若出現(xiàn)問題要及時與業(yè)主溝通,為業(yè)主方提供合理解決方案。柏悅酒店的客房床頭控制面板,原本按照業(yè)主要求及裝飾設(shè)計是嵌入鏡面內(nèi),面板不易安裝,同時在樣板間安裝測試時發(fā)現(xiàn),若長期拔插USB口以及控制按鈕開關(guān),由于角度原因,可能會使鏡面裂開。我方積極與業(yè)主溝通,同時提出在鏡子下方根據(jù)尺寸定制不銹鋼面板框,將面板安裝其上,同時在面板與不銹鋼框之間填設(shè)墊片防止出現(xiàn)短路這一解決方案,得到業(yè)主肯定,從而規(guī)避了可能出現(xiàn)的鏡面破損、面板控制失效等質(zhì)量問題。

圖5 施工現(xiàn)場面板調(diào)整畫面

二是針對智能化各系統(tǒng)功能,嚴抓產(chǎn)品設(shè)備質(zhì)量,實際使用效果質(zhì)量。對設(shè)備供應(yīng)商提供的設(shè)備要仔細核實產(chǎn)品檢驗報告、使用手冊和保修卡,每次設(shè)備進場需要組織設(shè)計、施工、監(jiān)理三方人員現(xiàn)場確認,同時填寫進場報驗表、開箱檢查記錄、使用記錄等。調(diào)試階段,根據(jù)現(xiàn)場使用效果及測試數(shù)據(jù)做好設(shè)備的測試和調(diào)試記錄,按照設(shè)計、規(guī)范以及合同要求所編制的調(diào)試冊進行檢查處理。

② 進度管理
柏悅酒店項目進度管理控制,主要從人員、材料、圖紙等主要因素進行管理控制,首先,對于人員方面,施工管理人員認真梳理施工各個階段的工作量情況,制定相對應(yīng)的勞動力需求計劃,確保每個施工階段所需要的工人總數(shù)和各工種人數(shù)可以確保到位,在實際施工過程中,也要及時對照實際現(xiàn)場情況和需求計劃情況,及時采取糾偏措施,其次對于材料方面,聯(lián)合采購部門,認真梳理每一份采購合同,關(guān)注設(shè)備材料的產(chǎn)地情況,庫存情況、生產(chǎn)情況、運輸情況等各方面因素,然后制定材料設(shè)備到場計劃,并安排專人負責(zé)跟蹤材料的實際到場情況和現(xiàn)場需求,以便能夠及時調(diào)整設(shè)備進場的時間,以便能使設(shè)備進場進度能夠匹配整個項目的施工進度,最后,圖紙方面主要控制的是,出圖的進度一定要滿足現(xiàn)場施工的進度。

③ 安全管理
安全管理主要有人員的安全管理以及設(shè)備的安全管理。工程項目的實施過程中,安裝施工的各個環(huán)節(jié)都需要有人員的參與,所以培養(yǎng)施工人員的安全意識十分重要,施工和管理人員進入現(xiàn)場必須佩戴好安全帽與施工證,操作時需穿戴好所需防護用品,配置安全員,每天上崗前需開班組安全會議;一些安全風(fēng)險事故的發(fā)生與設(shè)備、材料的不當(dāng)管理有莫大關(guān)系。智能化工程也避免不了與電打交道,在現(xiàn)場臨時施工用電時必須按照規(guī)范要求,使用用電設(shè)備,同時必須使用檢驗合格的安裝材料設(shè)備。

五、結(jié)束語
智能化項目的EPC工程總承包模式已越來越常態(tài)化,在這樣的形式下,要想實現(xiàn)EPC工程項目的有效管理,不僅要加強相關(guān)管理人員的專業(yè)能力、管理能力,更需要在具體實行中歸納經(jīng)驗、尋找不足、突破創(chuàng)新,以此提高智能化EPC工程的管理水平,提高智能化建設(shè)水平。

(全文略作刪減)


下期預(yù)告

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【姜錫陵  晏愛學(xué)  陳金龍  周 偉】




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